運転日報を書くトラックドライバー

【トラック運転手必見】運転日報を雑に書く人は要注意!そのクセ、仕事にも出てますよ?

こんにちは、現役トラックドライバーのトラ介です。

僕らトラック運転手にとって、日々の業務の一部である「運転日報」。

毎日、走行距離や立ち寄った場所、日常点検の結果などを記録し、会社に提出します。

一見すると単純な作業に見えるかもしれませんが、運転日報の書き方にはプロドライバーとしての意識や人柄がにじみ出ます。

今回は、「運転日報を適当に書く人にありがちな特徴」と、なぜ丁寧に書くことが大切なのかをお伝えします。

【結論】運転日報を雑に書く人は、仕事も雑です

これはあくまで僕の経験則ですが、20年以上この業界で働いてきた中で強く感じていることがあります。

運転日報が雑な人は、荷扱いや運転も雑。

トラックドライバーの仕事は「荷物を積んで運び、降ろす」というシンプルな流れです。

でも、シンプルだからこそ、細かい部分での丁寧さや気配りが求められます。

たとえば、

  • フォークリフト操作時にヘルメットを被らない
  • 荷物を雑に置いてくる
  • 報告を怠る

こうした“ちょっとした手抜き”が、仕事の評価を大きく下げてしまう原因になります。

そしてそういうドライバーほど、日報にも手を抜いていることが多いのです。

トラック運転手がやりがちな「雑な日報」の実例

1. 行き先を意味不明な略語で書く

例:

「ファミリーマート」→「FM」
「トラックステーション」→「TS」

一見スピーディーに見えますが、第三者に伝わらない記録は日報として意味がありません。

社内で共有する以上、誰が読んでもわかる表記を心がけましょう。

2. メーター距離が2〜3桁だけ

運転日報には走行距離の記録が必要ですが、

「出発時:123456km」

「現地:789」

「帰庫:321」

こんな書き方では意味がありません。

これでは走行記録の整合性が取れないし、給油・点検記録との連動もできません。

3. 字が汚くて読めない

急いで書いたのか、日本語の筆記体のような字で読解不能な日報も存在します。

自分では読めても、他人に伝わらなければ意味がありません。

急ぎのときほど丁寧に書くことが信頼につながります。

4. 白紙・空欄が多すぎる

「点検項目すべて空白」

「備考欄も未記入」

こうなると、もはや記録として成立していません。

場合によっては、法令違反や業務違反として指導対象になることもあります。

なぜ運転日報を丁寧に書くことが重要なのか?

▶ 社内での評価に直結する

運転日報は、会社があなたの仕事ぶりを判断する材料でもあります。

日報がしっかりしている人は、「この人は報連相ができる人」と思われやすく、信頼を得やすいです。

▶ 万が一のトラブル時に自分を守る

事故やクレームが起きたとき、日報が詳細に記録されていれば、「自分の行動を証明する証拠」になります。

日報は、自分を守る盾でもあるのです。

▶ ドライバーの信用は“小さな積み重ね”から生まれる

日報の記入一つとっても、プロ意識はにじみ出るものです。

「別に誰も見てないから適当でいいや」と思っているなら、その考えは危険です。

信用を得るのに時間はかかりますが、失うのは一瞬です。

【まとめ】日報を丁寧に書けるドライバーが、仕事もできる

運転日報を書くという行為は、ただの作業ではありません。

それは、プロドライバーとしての姿勢を示す行為です。

  • 誰が読んでもわかる表現で書く
  • 丁寧な字で書く
  • 手を抜かず、空欄を作らない

こうした基本を守れる人こそが、荷扱いや接客でもしっかりできる人です。

あなたは今日、どんな日報を書きましたか?

もし「ちょっと雑だったかも…」と感じたなら、明日から意識してみてください。

日報の書き方ひとつで、あなたの評価も仕事の質も変わります。

プロドライバーとして、日報も“丁寧な仕事”の一部にしましょう!

【プロとしての責任】トラック運転手の仕事は危険と隣り合わせ。だからこそ安全を最優先に。




今の働き方、このままでいいのかな?

子供が生まれ、ブラック運送会社に勤め、貧乏だった僕の人生を変えたのは後輩のたった一言でした。

「うちの会社来ませんか?」

寝る暇もなく長距離を走り、給料は手取り16万。地獄のような日々を過ごしていました。 でも環境を変えたことで、今では手取り50万円前後。 家(新築)も車(500万)も買い、今では生活は安定しています。

もし今、不安や不満を感じているなら、行動しないと何も変わりません。 自分に合った環境は、探せばきっとあります。まずは選択肢を知ることから、始めてみてください。




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ABOUT US
トラ介現役トラック運転手/ドライバー歴20年以上のベテランです!
このブログでは、地場から長距離まで経験してきた僕が、リアルな現場の働き方・悩み・収入事情をぶっちゃけています。無事故20年継続中! かつては運送業界の闇も経験しましたが、今では家族を支える高収入ドライバーに。 以前は「トラックドライバー総合情報サイト・ブルル」でも執筆経験あり。 「これから運送業に入りたい」「今の働き方に不安がある」という人に向けて、現場のリアルを届けます!